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发邮件时常犯的三个错误

2012-12-13 16:13   类别:写作   来源:外语教育网   责编:jenny
导学:最近职业女性社区DailyMuse在线版上刊登了一篇报道,指出了商务写作中最常见的错误,有些错误甚至你都不知道自己正在犯。看看以下错误,你写邮件时是否犯过?

在你下次起草一封电邮之前,看一看以下列举的这些发邮件时的易错处,尽量避免这些坏习惯吧:
 
1."btw, need u 2 sign tom. thx." "顺便说一下,谢谢把这份邮件转发给Tom"
在写邮件时用词太随意可能会让收件人产生以下想法:(1)发件人不够专业或者没有认真对待此次谈话;(2)发件人太忙了,都没有时间来说清楚自己的要求;(3)不知道发件人到底想要干什么。所有商业活动都需要认真对待,不管身处什么样的环境,都要花时间来进行恰当的交流。

2."It was a pleasure meeting you yesterday!! Looking forward to our next encounter! Take care!" "昨天见到你很高兴!!期待下次再见!保重!"
在商务信函中,有时使用惊叹号是有很必要的,可以表达出热烈的情感和良好的礼仪。不过,过分使用标点符号就会适得其反了。就像上面提到的这句话一样,滥用惊叹号来表达积极情感反而会让人觉得奇怪和不受欢迎。
 
3.Subject: Meeting 主题:开会  
首先,想象一下一个职场人每天要收到多少封电子邮件。现在,再想象一下有多少封邮件中会带有"开会"的关键词。邮件中的主题栏是一种过滤机制,让收件人可以更好地区分出每封邮件主旨内容。千万不要在主题栏中含糊其辞,你有责任把正文内容提纲挈领地展示在邮件主题栏中。

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适合人群:商务白领
难度: 中级
标签:写作  
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