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商务邮件开头如何写

2012-12-13 16:03   类别:写作   来源:原版英语   责编:jenny
导学:商务邮件开头如何称呼别人?称呼人也是有技巧的,以“致相关人士To whom it may concern”开头并不常见。如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们Dear Gentlemen”。

邮件称呼如何写:

如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:Dear Sir,/Dear Madam,尊敬的先生,/尊敬的女士,
如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:Dear Sir or Madam,尊敬的先生或女士,
以“致相关人士To whom it may concern”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。
如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。可以用下面任意一种方式开头:For men: Dear Mr XXXX,写给男士:尊敬的XXX先生;For women: Dear Ms XXXX,写给女士:尊敬的XXX女士
一旦你认识了对方,比如在往来一两封邮件或见过面以后,可以在邮件中称呼名字。
如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们Dear Gentlemen”,"尊敬的女士们先生们Dear Ladies and Gentlemen”是错误的,这种用法只用在正式演讲中。


Here are some example opening sentences for emails:下面有一些邮件开头的例句:

I hope you are well.
我希望你一切都好。

I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.
我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.
非常谢谢你的邮件,我很高兴听到你和你的家人都很安康。

Thank you for your prompt reply.
感谢您的及时回复。

I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.
很抱歉没能及早回信,但是过去几周实在太忙。

Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)
非常感谢你关于XXXX联系我们。(不是很正式,更友好)

Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)
非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们(更正式)

With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.
关于你(时间)寄来的邮件,我有几点想跟你说的。

As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.
关于你早上的电话,我想总结下关键几点。

Phrases best avoided:请最好避免:

I hope this email finds you well.我希望这封邮件能被你看到。
Please be advised as follows.请按照如下建议。
This email concerns…这封邮件是关于……

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适合人群:商务白领
难度: 中级
标签:写作  
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