|
微信
美联英语微杂志
微信号:meten4u
微博
美联官方微博
http://weibo.com/metenedu
 贴吧  空间

美联英语

首页 > 商务英语 > BEC

商务英语书信所需的基本要素

2013-12-02 15:34   类别:学习方法   来源:BBS   责编:Hellen
导学:商务英语一直就是许多朋友一直在学习的内容,为了更好的把它学好,大家也在纷纷的做出着最大的努力,那么到底该类英语信函需要包括的原则是什么呢?请看下面的内容。

  要求书信的"完整", 理由有三:

  1.一封完整的书信比一封不完整的书信,有更大的可能性带来预期的效果;

  2.一封完整的书信,有助于建立和表达友善关系;

  3.一封完整的书信,可以避免由于遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼(Lawsuit)。

  一封信写得是否完整,建议用五个"W"来检验,即:

  "Who, What, Where, When 及Why (包括How)"

  例如在定货的信中,必须明确说明"需要什么商品"(What you want),

  "何时需要" (When you need the goods),

  "货物发到何地何人收"(to Whom and Where the goods to be sent),

  "如何付款"(How payment will be made),如对对方的要求做出否定的答复时(如不能报盘,不能理赔等)应说明理由"为什么"(Why)。


赞一下( ) 收藏
适合人群:商务白领
难度: 中级
标签:学习方法  商务英语  BEC  
商务英语相关课程 
关闭 METEN Capsule